Cách xin nghỉ phép đột xuất

138 Lượt xem

Nghỉ phép đột xuất là một trong những việc nghỉ phép  không được lên kế hoạch và đôi khi có thể là không thể tránh khỏi. Khi nghỉ phép đột xuất vệc nghỉ một thời giam mà không sợ mất việc khi bạn trở về hoặc bị hạ cấp là rất quan trọng. Đây là lý do tại sao bạn cần phải xin phép một cách khéo léo sếp của bạn hoặc người quản lý nhân sự thông qua một email nghỉ khẩn cấp được viết tốt.

Cách xin nghỉ phépđột xuất của bạn theo cách hiệu quả nhất có thể sẽ giúp bảo vệ công việc và danh tiếng của bạn. Điều quan trọng là bạn không bỏ công việc của bạn nhưng bạn cần một khoảng thời gian để giải quyết công việc cá nhân.

Những khó khăn khi xin nghỉ phép đột xuất

Việc xin nghỉ phép khẩn cấp từ sếp của bạn có vẻ khó khăn, nhưng bất kỳ ông chủ nào coi năng suất là quan trọng nhất sẽ nhận ra rằng đó là vì lợi ích của công ty để cho phép nhân viên có đủ thời gian hợp lý để giải quyết công việc cá nhân của mình.Nếu như nhân viên không thể giải quyết việc của mình thì họ sẽ làm việc sao nhãng điều này sẽ khiến có nhiều sai lầm khi làm việc. Nghỉ phép là quyền của nhân viên trong bất kỳ môi trường tổ chức nào. Tuy nhiên, nghỉ phép đột xuất là một trường hợp hoàn toàn khác vì nó không được lên kế hoạch trước và có thể dẫn đến gián đoạn các hoạt động thông thường trong công ty; từ một dự án bị trì hoãn đến các tình huống không lường trước được do sự vắng mặt của nhân viên.

 

Khi viết email nghỉ đột xuất, lưu ý những điểm quan trọng sau:

 

Theo Chính sách của Công ty

Đó là khuyến khích để làm theo chính sách của công ty bạn khi nói đến viết một email nghỉ khẩn cấp. Một số công ty cung cấp chỗ cho nghỉ như vậy và làm điều đó bằng các quy tắc đảm bảo bạn sẽ phải đối mặt với ít thách thức hơn trong quá trình này. Chính sách này có thể yêu cầu bạn tạo ra các bằng chứng có thể là báo cáo y tế, báo cáo của cảnh sát, v.v.

Hãy cụ thể về thời gian nghỉ phép khẩn cấp của bạn sẽ kết thúc. Không bao giờ được vô thời hạn, cho một khoảng thời gian ước tính. Trong trường hợp bạn không chắc chắn về thời điểm quay trở lại dựa trên tình hình, hãy thực hiện ngày dự định của bạn mà không bị tuyệt đối khi tiếp tục công việc.

Bạn có thể nói; “Tôi dự định trở lại…” điều này cho thấy ý định của bạn và bạn không hoàn toàn nói “Tôi sẽ trở lại…” Đảm bảo đặt ngày, tháng và năm của bạn. Nó là khá rõ ràng nếu bạn nói rằng: "Tôi có kế hoạch trở lại vào ngày 17 tháng 6 năm 2019."

lý do xin nghỉ phép đột xuất

Ghi ngày bắt đầu

Ghi rõ ngày nghỉ phép của bạn bắt đầu trong email khẩn cấp của bạn. Cũng giống như xác định khi nào bạn sẽ trở lại, ngày bạn dự định bắt đầu nghỉ phép cũng nên được chỉ định. Không nên để phòng cho các giả định.

Trách nhiệm ủy nhiệm

Đưa ra các biện pháp để đảm bảo công việc không bị ảnh hưởng khi bạn vắng mặt. Đề cập đến các biện pháp này mà bạn đã đưa ra trong email của mình khi bạn yêu cầu nghỉ phép. Đảm bảo những người cần thiết (có thể bao gồm cấp trên trực tiếp, thành viên nhóm của bạn, vv) cũng được nhận thức về sự vắng mặt không thể tránh khỏi của bạn.

Các mẹo khác để viết email để lại khẩn cấp

Thử thách thông thường đối với hầu hết mọi người khi viết email nghỉ khẩn cấp thường là cách bắt đầu. Khi bạn đã bắt đầu email của mình, việc viết nội dung thư của bạn trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể bắt đầu email của bạn bằng cách chỉ ra rằng bạn muốn nghỉ phép. "Để lại" là trọng tâm của email của bạn, và bạn cũng có thể bắt đầu với nó.

>>> Xem thêm: Điểm danh các cách xin nghỉ việc đột xuất mà không sợ mất lòng sếp

Có những trường hợp theo đó bắt đầu email khẩn cấp của bạn để lại mà không cần đưa yêu cầu của bạn đầu tiên là tốt hơn. Điều này có xu hướng thu hút thêm cảm xúc của người đọc của bạn. Lựa chọn phương pháp tiếp cận của bạn phụ thuộc vào tính cách của người mà bạn đang giao tiếp.

 

Bước tiếp theo là nêu rõ lý do bạn muốn nghỉ việc này.

 

Thông thường, khi viết email khẩn cấp để lại, trong nỗ lực của bạn để rất thuyết phục, bạn có thể bao gồm các cường điệu mà người quản lý nguồn nhân lực của bạn có thể thấy qua, dẫn đến sự ngờ vực. Điều này cần được tránh một cách cẩn thận.

 

Ngoài ra, được bí mật là tại sao bạn muốn dành thời gian nghỉ làm việc có thể làm cho bạn để lại các chi tiết quan trọng mà miêu tả nghỉ của bạn là không thể tránh khỏi và cực kỳ cấp bách. Có nhiều cách để truyền tải thông điệp của bạn mà không tiết lộ quá nhiều chi tiết bạn muốn ẩn. Tuy nhiên, cung cấp đủ thông tin để biện minh cho lý do bạn vắng mặt.

Cuối cùng, hãy nhớ để lại liên lạc của bạn hoặc chi tiết về cách bạn có thể đạt được.

cách xin nghỉ phép đột xuất

Các mẫu email xin nghỉ phép đột xuất

Email khẩn cấp để lại mẫu 1

Gửi anh Tuấn,

 

Tôi muốn thông báo cho anh về nhu cầu nghỉ phép khẩn cấp của tôi bắt đầu từ ngày mai. Gia đình tôi đang có việc khẩn cấp cần sự có mặt của tôi. Đặc biệt, tôi cần thời gian này để chăm sóc dì của tôi, dì cực kỳ ốm yếu và đang ở trong bệnh viện. Dì ấy sống ở Hải Phòng và hiện tại, tôi là người thân duy nhất ở gần đó. Tôi sẽ tham gia chuyến đi này và sẽ trở lại ngay sau khi các thành viên khác trong gia đình đến. Tôi đã thông báo cho nhóm của tôi về sự vắng mặt không thể tránh khỏi này và đã đưa họ qua các vấn đề liên quan đến dự án được giao cho tôi.

Tôi sẽ trở lại làm việc dự kiến ​​vào ngày 15 tháng 10 năm 2018. Tôi có thể liên lạc với tôi qua số điện thoại 016 XXX XXX XX hoặc qua [email protected]

Cảm ơn bạn đã xem xét và tôi mong nhận được phản hồi từ anh.

Nam

Email khẩn cấp để lại email 2

Dear anh Hoàng.

 

Tôi đã nhận được một cú điện thoại bất ngờ vào sáng sớm hôm nay về một tai nạn giao thông khủng khiếp liên quan đến cha tôi. Tôi không có đủ thông tin để xác định tình trạng hiện tại của ông ấy. Tuy nhiên, tôi biết rằng bố tôi đã được nhận vào Bệnh viện. Tôi muốn xin nghỉ phép từ hôm nay, để đến bệnh viện nơi ông ấy được đưa đến để xác minh tình hình của mọi thứ và thực hiện những hành động cần thiết.

 

Tôi hy vọng sẽ tiếp tục công việc vào ngày 9/10/2018. Tôi đã bàn giao tất cả các tài liệu được yêu cầu trong các dự án đang diễn ra tại Hà Nội cho các đồng nghiệp của tôi và thông báo cho leader của tôi về vấn đề này. Phần lớn công việc của tôi sẽ được xử lý bởi các thành viên trong nhóm của tôi trong khoảng thời vắng mặt của tôi.

 

Nếu có vấn đề hãy liên lạc với tôi qua số điện thoại 098XXX.XXX.XXX

Rất xin lỗi vì việc này, cảm ơn vì anh đã thông cảm. 

Huy

Trên đây chính là cách để xạn xin nghỉ phép đột xuất mà không làm ảnh hưởng gì đến công việc cũng như sự nghiệp của bạn. chúc các bạn thành công trong cuộc sống.